Contexto Histórico

Para entender la relevancia de este proyecto, es esencial remontarse a las regulaciones anteriores. El Gobierno nacional, a través del Decreto 358 de 2020, ya había reglamentado aspectos relacionados con el sistema de facturación, los proveedores tecnológicos y otros temas vinculados. Posteriormente, la DIAN emitió la Resolución No. 000042 del 5 de mayo de 2020, que desarrolló sistemas de facturación y estableció directrices sobre la factura electrónica de venta.

La facturación electrónica en Colombia ha experimentado una evolución significativa en los últimos años, impulsada por la necesidad de modernizar y optimizar los procesos tributarios y contables.

Novedades DIAN en Facturación Electrónica para el 2024

A partir del 1 de mayo entra en funcionamiento el anexo técnico 1.9 que viene con la resolución DIAN 000165 de noviembre del año pasado, que estipula los lineamientos técnicos para la emisión de facturas electrónicas en Colombia, documentos electrónicos equivalentes, “impuestos saludables” y otras disposiciones.

Tu empresa debe estar preparada para afrontar estos cambios, si no, se verá interrumpido su proceso de facturación electrónica. En Grupo Geo venimos hace meses alistando todo para que nuestros clientes que requieran de Facturación Electrónica no se vean afectados.

Cambios Importantes para Facturadores Electrónicos

A partir de ahora, la fecha de emisión de las facturas electrónicas NO podrá darse en el pasado o en el futuro, la famosa regla del “menos diez más 10”. Esta posibilidad que teníamos de hacer facturas electrónicas hasta 10 días en el pasado o 10 días en el futuro desaparece con la implementación de la nueva resolución, ya en vigencia. Si generas una factura electrónica con fecha de emisión en el pasado, obtendrás el siguiente error de validación por parte de la DIAN: [ «Regla: FAD09e, Rechazo: Valida que fecha de generación de la factura sea igual a la fecha de firma» ]|.

Sigamos aprendiendo sobre las novedades DIAN en facturación electrónica para el 2024. Otro cambio importante para los facturadores electrónicos es que ahora la DIAN realizará una comprobación entre el nombre de la razón social puesto en la factura y el nombre de la razón social registrado en el RUT de la empresa. Ambos nombres a nivel del XML en la factura deben coincidir de manera exacta, de lo contrario se dará un rechazo por parte de la DIAN de dicha factura.

Normatividad

• Esta actualización de Factura Electrónica se fundamenta legalmente en la Resolución N° 165 aprobada el 01/11/2023 y deroga la resolución 42 del 2020.
• Esta Resolución actualiza la versión de la Factura Electrónica a 1.9 e implementa la versión 1.0 del Documento Equivalente Electrónico.
• Esta actualización afecta únicamente al ecosistema de Factura Electrónica. La Nómina Electrónica, el Documento Soporte Electrónico y la Recepción Electrónica no sufren modificaciones.

Principales Cambios según la Resolución N° 165

• La transmisión de comprobantes a la DIAN deberá hacerse el mismo día que se emite el comprobante. Ya no se podrán enviar a la DIAN comprobantes de fecha hasta 10 días anteriores o posteriores a la fecha de firma.
• A partir de esta actualización de la factura electrónica, tanto el XML cómo la representación impresa en PDF de los comprobantes deberá estar expresada en Pesos Colombianos.
• Implementación del esquema electrónico en documentos equivalentes.
• La entrada en vigencia de este anexo para la factura electrónica 1.9 será el 02/02/2024. Esta nueva factura electrónica será obligatoria desde el 1 de mayo de 2024.
• La Resolución 000165 establece que los documentos equivalentes ahora deben ser electrónicos. Este cambio implica la adopción del anexo 1.0 del documento equivalente electrónico.

Impacto en Sistemas de Facturación POS

Estas modificaciones son cruciales para los sistemas de facturación POS y la facturación electrónica en general, proporcionando un marco claro para la emisión de documentos fiscales electrónicos y asegurando la interoperabilidad entre diferentes sistemas.

Existen diferentes sistemas de gestión y facturación, como lo es Grupo Geo, que ayudan a los Restaurates, Supermercados y Tiendas de barrio a tener todo en orden y simplificar los procesos de facturación. Geo Pos ya se encuentra lista para trabajar con las nuevas normativas.

Calendario de Implementación Resolución 000165

Ten en mente las fechas de inicio para la implementación del documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S., de acuerdo con la calidad de contribuyente con relación al impuesto de renta y complementarios.

Te recomendamos mantenerte informado sobre los plazos cruciales para garantizar una buena adopción.